Sử dụng các câu hỏi phỏng vấn thực tập này để tìm được ứng viên tốt nhất cho vị trí thực tập, vị trí dành cho người mới tốt nghiệp và người ít kinh nghiệm trong công ty bạn. Bài viết này cũng đưa ra cho bạn một số lời khuyên về cách để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn vị trí thực tập và đánh giá các ứng viên một cách hiệu quả.
More...
Cách phỏng vấn một thực tập sinh
Các chương trình thực tập sẽ giúp các công ty kết nối với những sinh viên mới tốt nghiệp, những người đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngắn hạn. Sau khi bạn quyết định tuyển một thực tập sinh, hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng luật lao động về lương thưởng và giờ làm việc.
Bạn có thể đăng tin tuyển dụng của mình trên các trang web như Internships.com và WayUp cũng như các trang việc làm cho sinh viên và mạng xã hội. Tốt nhất là thời gian thực tập kéo dài khoảng năm hoặc sáu tháng thay vì một, hai tháng, bởi vì thực tập sinh cần có đủ thời gian để hội nhập và làm quen với nhiệm vụ mới.
Khi bạn chuẩn bị các câu hỏi để phỏng vấn thực tập, hãy chắc chắn rằng bạn biết các yêu cầu vai trò và nhiệm vụ chuyên môn của vị trí này. Hãy thoải mái thay đổi các câu hỏi để tập trung vào các kỹ năng và trình độ cụ thể dựa trên nhu cầu của bạn.
Bạn đừng bỏ qua hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về phương pháp tuyển dụng thực tập sinh
Các câu hỏi phỏng vấn thực tập thường thấy
- Tại sao bạn chọn chuyên ngành / ngành học này?
- Bạn hy vọng đạt được gì từ đợt thực tập này?
- Mục tiêu nghề nghiệp dài hạn của bạn là gì và bạn dự định đạt được chúng như thế nào?
- Mức lương / mức lương kỳ vọng của bạn là bao nhiêu?
- Bạn hiện có đang tham gia khóa học nào không? Nếu có, bạn có thể làm việc vào những khung giờ và những ngày nào?
- Bạn đã sử dụng phần mềm nào?
- Mô tả một hoặc hai dự án của bạn tại trường đại học. Kinh nghiệm từ những dự án đó có thể giúp ích thế nào cho vị trí này?
- Bạn làm gì để đảm bảo kịp các deadline trong khi bạn đang có nhiều nhiệm vụ?
- Kể về một lần bạn làm việc nhóm. Những thách thức bạn đã đối mặt và kết quả là gì?
- Nếu bạn gặp phải một vấn đề trong công việc, bạn sẽ liên hệ với người quản lý của bạn để được giúp đỡ, bạn sẽ hỏi ý kiến đồng nghiệp hay bạn sẽ cố gắng tự giải quyết? Tại sao?
- Kể về lần mà bạn nhận được phản hồi tiêu cực từ giảng viên hoặc thành viên trong nhóm. Bạn đã phản ứng thế nào?
- Bạn có ý định tiếp tục nghiên cứu những dự án của bạn trong tương lai không? Bạn muốn tìm hiểu thêm về lĩnh vực gì?
Lời khuyên khi phỏng vấn vị trí thực tập
1. Giải thích về quy trình tuyển dụng một cách chi tiết. Mặc dù quy trình tuyển dụng của bạn đã được thông báo rõ cho tất cả các ứng viên nhưng đôi khi bạn có thể cần cung cấp hướng dẫn thêm cho các ứng viên thực tập. Nếu họ có ít hoặc không có kinh nghiệm với các cuộc phỏng vấn xin việc, hãy mô tả chi tiết từng giai đoạn tuyển dụng để họ biết những gì sẽ diễn ra (ví dụ: họ sẽ gặp ai, họ sẽ nói về vấn đề gì, v.v.)
2. Đặt kỳ vọng và giải quyết tại chỗ sớm. Trong quá trình tuyển dụng, hãy đối xử với ứng viên thực tập như cách bạn đối xử với các ứng viên cho các vị trí khác. Sử dụng các câu hỏi loại trực tiếp trong mẫu câu hỏi phỏng vấn và các cuộc gọi sơ vấn để xác định xem các ứng viên có đáp ứng được yêu cầu tối thiểu cho vị trí thực tập tại công ty bạn hay không. Ví dụ:
- Họ có biết sử dụng phần mềm X không?
- Mức lương mong đợi của họ có khớp với gói lương bạn cung cấp không?
- Họ có thể cam kết tham gia chương trình thực tập kéo dài Y tháng không?
- Họ có thể làm việc trong Z giờ không? (nếu bạn có lịch làm việc cụ thể)
3. Cung cấp cho ứng viên các bài tập kỹ năng trước khi phỏng vấn thực tập. Các dự án mô phỏng nhiệm vụ công việc sẽ giúp bạn hiểu cách các ứng viên và thực tập sinh áp dụng kiến thức mặc dù thiếu kinh nghiệm làm việc. Đảm bảo cung cấp cho ứng viên các hướng dẫn rõ ràng để họ có thể hoàn thành bài tập chính xác.
Lưu ý
Dưới đây là một số dấu hiệu tiêu cực cần chú ý khi đặt câu hỏi phỏng vấn thực tập điển hình:
- Họ có mục tiêu nghề nghiệp khác nhau. Nếu ứng viên có mục tiêu nghề nghiệp lâu dài không liên quan đến công việc thực tập của bạn, họ có thể sẽ không kết lòng khi thực hiện nhiệm vụ. Nhưng, nếu họ có kỹ năng và quan tâm đến công ty của bạn, hãy xem xét việc để họ thực tập ở một bộ phận khác, và nếu được, hãy giữ liên lạc để có cơ hội việc làm với họ trong tương lai.
- Họ thiếu động lực. Thực tập có thời gian cố định (thường là ba đến sáu tháng) và giúp sinh viên đại học hoặc sinh viên mới tốt nghiệp có được kinh nghiệm làm việc. Nhưng, điều đó chỉ xảy ra khi họ thực hiện nhiệm vụ một cách nghiêm túc. Các ứng viên xem thực tập của họ là một việc vặt và mong muốn nhanh chóng vượt qua nó có thể không xứng đáng với thời gian bạn sẽ đầu tư vào họ.
- Họ không chuyên nghiệp. Họ đến muộn, trễ deadline hoặc tỏ ra kiêu ngạo là những lá cờ đỏ cho tất cả các ứng cử viên. Bạn không nên đánh giá thực tập sinh một cách gay gắt vì họ ít kinh nghiệm với các cuộc phỏng vấn xin việc, nhưng tốt nhất là bạn vẫn nên loại bỏ các ứng viên thể hiện bản thân theo những cách không chuyên nghiệp.
- Họ không phù hợp với văn hóa. Nếu bạn xây dựng chương trình thực tập để tìm hiểu những người tiềm năng trước khi đề xuất việc họ lên làm việc toàn thời gian, thì bạn hãy sàng lọc những người phù hợp với văn hóa với công ty. Tuyển dụng, hội nhập và đào tạo thực tập sinh có khả năng ở lại với công ty bạn lâu dài.